Най-добрият метод за унищожаване на данни зависи от нуждите и изискванията на вашата организация.
Някои организации имат големи обеми хартия за унищожаване и се нуждаят от високоефективен шредер за унищожаване на големи количества чувствителна информация. Организациите, които трябва да унищожат твърди дискове и магнитна мултимедия, трябва да разполагат със специализирано устройство за пълно изхвърляне на данните.
Този блог ще проучи предимствата на дезинтеграторите и шредерите, за да ви помогне да решите кое е най-доброто за вашата организация.
Дезинтеграторът ли е най-добрият метод за изхвърляне на данни?
Използването на дезинтегратор за унищожаване на данни е един от най-сигурните методи за унищожаване на данни. Дезинтеграторите механично раздробяват компютърни твърди дискове и магнитни носители и редуцират материалите до ултра фини частици.
Това гарантира, че чувствителната, поверителна информация не може да бъде реконструирана или възстановена. В резултат на това дезинтеграторите често се използват в индустрии, които изискват високи нива на сигурност на данните, като държавни агенции, финансови институции и здравни организации.
И така, как работят дезинтеграторите?
Материалите се подават в дезинтегратора чрез конвейерна система.
След това материалите се изтеглят в режещата камера, където влизат в контакт с режещите остриета.
Режещите остриета се въртят с висока скорост, раздробявайки материалите на миниатюрни частици.
След това тези ултра фини частици преминават през сито или серия от сита, за да се гарантира, че са достатъчно малки, за да предотвратят реконструкция или възстановяване.
Накрая малките частици се събират в кофа или друг контейнер за изхвърляне.
Тези тежки устройства за изхвърляне на данни могат лесно да обработват множество материали, включително хартия, пластмаса, текстил и метали. Те обикновено се използват в отрасли, изискващи високи нива на сигурност на данните, като държавни агенции, финансови институции и здравни организации. Освен това дезинтеграторите могат да унищожат чувствителни материали, включително документи, твърди дискове и други електронни устройства.
Изключително важно е да се борави внимателно с дезинтеграторите. Тези машини могат да бъдат опасни, ако не се използват правилно, така че е важно да следвате техните процедури за безопасност и да се уверите, че всички служители във вашата организация са обучени за подходяща употреба и поддръжка. Освен това, подходящото изхвърляне на частиците също е важно, за да се гарантира, че чувствителната информация не се възстановява.
Моят бизнес има ли нужда от индустриален шредер?
Големите и малките предприятия трябва да използват промишлен шредер, за да унищожат поверителни данни по подходящ начин и да избегнат нарушаване на законите за защита на данните.
Въпреки това дали вашата организация се нуждае от промишлен шредер зависи от няколко фактора, като например размера на организацията, типа информация, с която работите, и вашата индустрия. Ето няколко сценария, при които промишлен шредер може да бъде полезен:
Чувствителна информация:Ако вашата компания управлява големи обеми чувствителна информация като финансови данни, медицински досиета или лична информация, трябва да използвате индустриален шредер, който да ви помогне да изхвърлите тази поверителна информация безопасно и сигурно. Това гарантира, че чувствителната информация няма да бъде злоупотребена или изтекла.
Имате голямо количество отпадъци от хартия:Предприятията, които генерират големи количества хартиени отпадъци, се нуждаят от индустриални шредери. Те могат да ви помогнат да изхвърлите тези отпадъци по-ефективно и екологично. Настърганата хартия може да се рециклира, което може да помогне за намаляване на вашия въглероден отпечатък.
Защитете интелектуалната собственост:Ако искате да запазите поверителността на интелектуалната собственост на вашата организация, индустриалният шредер е от съществено значение. Тези устройства помагат на компаниите, които създават продукти или дизайни, да поддържат максимална защита от кражба и имитация, изхвърляне на прототипи, дизайни или планове, които вече не са необходими.
Дезинтегратор срещу шредер
След като прочетете за двата основни метода за унищожаване на данни, е време да изберете между шредер и дезинтегратор.
Нека обобщим някои от основните неща, които трябва да имате предвид:
Какъв материал трябва да бъде унищожен?
Ниво на изисквания за сигурност - колко чувствителни са вашите данни?
Капацитет - колко данни унищожавате редовно?
Бюджет - различните машини се различават по разходите за поддръжка.